1.1 文件类别

a. 公司管理职责

b. 管理手册（包括管理方针目标）；

c. 公司级管理文件（程序文件及其支持文件）；

d. 各级管理规定、管理办法等；

e. 技术文件；

f. 作业指导书；

g. 记录；

h. 报告；

i. 外来文件。

1.2 文件的分级管理

文件分公司级、部门级二级管理，各部门可依据本程序，制订相关的文件管理规定，也可直接参照本程序执行。

2 文件的编号和标识

2.2 文件的编号

2.2.1 文件编号方式如下：

XXXX/◇◇○○○

代码说明：

XXXX  ───公司简称

○○○  ───“文件序号”（“管理手册”无序号）

     注：a. 文件序号可用001、101、A01等。

b. 支持文件与被支持文件之间加“-01、-02”等，以区分层次。

◇◇  ───“文件类别”，共有七类，分别为：

MR  ┄┄┄ 公司管理职责

MM  ┄┄┄ 管理手册

QM  ┄┄┄ 质量手册

PD  ─── 公司级管理文件（程序及其支持文件）

MI  ┄┄┄ 部门级管理规定、管理办法、管理职责等

 WI  ─── 作业指导书

RT  ┄┄┄ 报告

ED  ─── 外来文件

2.2.2 计量系统文件单独编号管理，编号方式如下：

HT/J- ◇◇○○○

代码说明：

HT  ─── 公司简称

J  ┄┄┄ 计量类文件

◇◇  ───“文件类别”，共有七类，分别为：

MM  ┄┄┄ 计量确认手册

PD  ─── 程序文件

MI  ┄┄┄ 管理规定

 TD  ─── 计量检定及校准规程

WI  ┄┄┄ 作业指导书

RT  ─── 报告

ED  ─── 外来文件

○○○   ───“文件序号”（“计量确认手册”无序号）。

2.3 修改码

2.3.1 文件修改码

格式：“版次/修改次数”

其中：“版次”，用A、B、C、D……表示。

“修改次数”用0、1、2、3……表示。

2.3.2 记录版本号编写方法参见《记录控制程序》。

2.4 文件的管理状态标识

文件分“受控”和“不受控”两种。