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保险柜使用和保管方法和技巧

发布日期:2009-07-20 15:22:05 1871
保险柜的管理使用各单位都配备有**保险柜。一般来说保险柜的使用应注意以下几点:

  (1)保险柜的管理。

  保险柜一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。

  (2)保险柜钥匙的配备。

  保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处(科、股)长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

  (3)保险柜的开启。

  保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。如果单位总会计师或财务处(科、股)长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库 存现金数额,或者有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处(科、股)长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

  (4)财物的保管。

  每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有 价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按规定,保险柜内不得存放 私人财物。

  (5)保险柜密码。

  出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。

  (6)保险柜的维护。

  保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。

  (7)保险柜被盗的处理。

  出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或出纳员离开两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。如发现封条被撕掉或锁孔处被弄坏,也应迅速向公安机关或保卫部门报告,以使公安机关或保卫部门及时查清情况,防止不法分子进一步作案。

究竟如何挑选保险箱(柜)呢?下面是城城保险柜给您的一些建议:

1.看

正规厂家生产的保险箱类产品会在外包装上将产品名称明确标示,不会刻意模糊概念。如:精品保管箱、机械保险箱两种名称便能让人一目了然。拆开外包装,产品本身贴有正规的CCC标志。

2.查

检查产品的做工,如箱体打磨是否光滑,锁具开启情况等。打开箱门看钢板厚度,质量较好的保险柜,门板钢板厚度不低于8毫米,并且是由一整块钢板构成的,质量较差的产品钢板薄,且有可能是由两块钢板拼合起来的。此外,还要看看保险箱(柜)四面的钢板衔接程度如何,好的保险箱(柜)的箱体是由钢板一次性冲压形成的,四面几乎没有缝隙。

3.敲

轻轻敲击箱体听声音,好的保险箱(柜)敲击起来会有很清脆的声音,而质量较差的产品是由内外两块很薄的铁皮组成,中间灌以水泥,敲击起来会发出很沉闷的声响。 

另外建议,如果想要购买保险箱(柜),**好在装修的时候就预留出合适位置钉入墙壁中装好,以免后期安装影响房子美观。另一方面,保险箱(柜)摆放位置更隐蔽也能更安全。

附注:一般高度低于45厘米、门板厚度不小于6毫米、通过国家强制3C认证的叫做保险箱。高度大于等于45厘米、门板厚度不小于8毫米、通过国家强制3C认证的叫做保险柜。保管箱(柜)中,低于45厘米的叫做保管箱,高于或等于45厘米叫做保管柜。

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