2006年底,鸿雁公司对市场体系进行改革,重组一线销售机构,优化资源,将销售队伍整合到新成立的营运中心。营运中心被赋予三个方面的职能:统一的市场支持平台、统一的应收帐款平台、统一的资金结算平台。半年来,通过营运中心的高效运行,公司实现了对资金、营运费用、客户服务的集中管理,搭建起鸿雁电气协同统一的营销平台,为市场运转提供了强大的支持力量。
“您好,欢迎致电鸿雁电气,请问您需要什么样的帮助?”
“你好,听说鸿雁电气又有新品促销活动开始了,我想咨询一下这方面的情况。”
从每天清晨开始,营运中心的客户热线便开始解答成千上万客户的销售咨询、售后服务问题,快速解决客户诉求。如今,这条客户热线已经发展成客户心目中的“一线通”。在客户心中,只要是和鸿雁电气有关的事情,给0571-85899899打个电话,就会得到迅速回应和解决。
在这里,营运中心的内勤工作人员每天都要聚精会神地盯着电脑屏幕,熟练地敲打着键盘,处理一个个来自全国各地的销售订单,核对一笔笔繁杂的帐务,解决售后服务的问题,同时肩负客户、经销商的管理与服务工作…… “以客户为中心”的理念在这支团队中化作优质、方便、规范、真诚的服务。
目前,鸿雁公司自主开发的计算机管理业务操作系统已经覆盖到电工、塑胶、照明、智能四大产业。对于任何一个合同订单,营运中心都进行仔细审核,确保客户代码、产品代码、价格、客户资信等信息的准确无误,并及时与经销商、各相关部门协调,以保证从客户上单到产品发运整个流程的畅通。对于客户的特殊定制要求,他们**时间与相关部门进行沟通,及时向客户反馈定做时间、价格等信息,提高工作效率和准确率。营运中心副主任马涟介绍说:“如今,任何一个事业部产品的合同订单,都集中流转至营运中心,经销商只需要将货款支付到公司统一的资金帐户,彻底避免了经销商经销鸿雁电气各事业部产品时,要和公司各事业部多头联络的麻烦。”有一位山东经销商这样说:“现在支付货款,1张汇款单就能轻松搞定,方便又省事!”
这样的运作流程,有效提升了公司的市场支持服务能力和运作效率,同时也使客户的满意度和鸿雁品牌的美誉度越来越高。
1-4月份,鸿雁电气销售形势喜人。与去年同期相比,销售增幅达20%,各产业的到款都有不同程度的增幅,而应收帐款平均余额却得到了有效控制。这一系列数据,充分彰显出市场整合的效应,也体现出营运中心作为统一的应收帐款控制平台、统一的资金结算平台对资金的集中控制作用。
为方便客户,便于资金的集中管理,公司建立了统一的资金帐户,以重点加强资金管控。借助新的信息系统,加强了对资金的集中控制,全面合理控制公司本部及各事业部的应收帐款。根据对2006年各经销商的资信状况评估情况,同时综合各产业的发展需要、各经销商的销售规模、资金信誉状况等多方面因素,营运中心按照2007年各产业经销商的授信额度方案,规范执行信用管理条例,实现应收账款集中控制,并严格规范超信用额度资金审批流程,大大降低资金风险,减轻资金负担。
在应收帐款的管理上,营运中心通过一系列有效制度的实施,加强管理,特别是重点控制工程应收帐款,以有效降低在途资金压力,增加公司的现金流。明确延期付款的审批制度,杜绝越级审批的现象;建立“黑名单”制度,对有不良信用记录或欠款未还的经销商,按月追踪还款协议执行情况;专门成立老账清理工作小组,及时分析帐龄,对账龄在二年以上的应收款做进一步的清理和分类,减少呆账、坏账。
通过完善管理制度、实行流程控制,并借助信息化和组织设计整合,不仅降低了企业资金风险,也实现了公司与经销商的共赢。
随着鸿雁公司产业链的不断拓展,销售队伍已发展壮大到400多人,销售人员的激增使考核任务和更为艰巨。
2006年底,鸿雁公司对一线销售机构进行重组,成立了渠道部和工程部,并优化了考核体系。营运中心细化考核项 目,在工程业务人员和渠道业务人员考核上有所区分。对办事处工程业务人员的考核主要侧重于签约工程、工程销售额、费用收入比,而对渠道业务员则按照目标责任书考核项每月进行跟踪,了解渠道开发、维护进程,并不定期与经销商进行沟通,收集反馈意见,以完善对渠道业务员的过程控制。
同时,为更直接地了解信息,及时跟踪了解市场情况,市场督导定期走访办事处及经销商,对办事处的人员配置、资金分配、市场投入重点等办事处管理工作进行指导,从而使销售人员的主动性不断增强,工作实效不断提升,实现公司各项资源的**有效利用。在5月底召开的市场分析会上,来自市场一线的大区经理们纷纷反映,通过改革,销售业务人员的压力更大,但积极性也更大了。经过市场的洗礼,大浪淘沙,一大批素质高、业绩好的优秀业务员必将脱颖而出。作为费用中心,驻外办事处营运费用全部纳入营运中心统一管理。根据年初公司制定的预算项目,营运中心逐层分解到各事业部、办事处、主管业务员,纳入考核体系,时时汇总统计,跟踪各项费用执行情况,实现动态控制,有效地控制费用执行。
通过营运中心的高效运行,公司实现了对资金、营运费用、客户服务的有效管理,搭建起统一的营销平台,为市场运转提供着源源不断的支持,同时印证着鸿雁电气市场改革思路的正确性。鸿雁人相信,公司市场改革必将结出丰硕的成果!
杭州鸿雁电器有限公司武汉办事处
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