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“务实与务虚”门窗幕墙系统材料在采购中的技巧

发布日期:2017-06-19 14:53:58 172

采购节约的每一分钱都是纯利润

 

  经济下行后,建筑业遭遇寒冬,在如此情况下,需要门窗公司强化专业采购出效益,因为采购节约的每一分钱都是企业的纯利润。

 

  幕墙门窗是建筑的重要的组成部分,占到建筑总面积20%左右,幕墙门窗企业在服务业主的过程中,配合业主重视门窗的设计管理、采购管理、智能控制是非常重要的。作为地产采购者,提高所采购的产品的性价比、降低采购成本,是自己公司的利润增长点。

 

▲新美鱼工程案例—“浙江杭州中威电子”

▲新美鱼工程案例—“浙江杭州中威电子”

 

  务虚:自身采购团队建设

 

  首先,地产公司需要通过对采购人员进行各种培训,参加展会、研讨会。开拓采购人员视野提高采购素养,提升专业水平。

 

  素养一:职业道德

  鉴于一些不良社会风气的影响,采购人员不可避免的面对一些诱惑。“做事可以失败,做人不可失败。”从情、理、法的角度,规范的房地产公司会不定期给予正确的引导,也明文对作业纪律进行要求:如严禁索取礼品(财物)、收受礼品;不能接受供应商直接或间接的带有娱乐性质的邀请;对供方人员,应当做到有礼有节,公平对待,不允许傲慢的举止,有失公允的态度;采购人员在与供应商交往中,杜绝任何有意或无意的泄密行为等规定。

 

  素养二:掌握市场

  幕墙门窗材料及系统产品品种类繁多,新的节能环保材料也日新月异,定期引导采购人员透过各种渠道及方式了解市场之需要及趋势;杜绝坐井观天。

  地产公司不仅对设计师有定期展会、研讨会安排,对采购人员也定期安排行业内的展会,研讨会,通过短时间集中参观对市场新材料、新系统有所了解,做到与时俱进。

 

  素养三:专业水平

  幕墙门窗材料的采购是专业非常强的工作,要求采购经理人对于各种材料、新产品有丰富的经验,形成一个资源平台,内部共享。当前经济飞速发展,新产品不断涌现,各种产品质量参差不齐,要求采购管理人员了解产品、了解行业,选择合适的新产品。对于门窗幕墙的组成,从主材到各种辅助配件,档次差别很大,价格差了一倍到几倍,且幕墙门窗是个多种产品的合体,要求采购经理人有一定的知识储备。

 

  公司通过学习新的标准,邀请专业厂商前来授课,参观知名企业来拓展采购人员的知识面。

 

  素养四:团结合作

  表面上采购工作似乎是单独作业,但采购人员不能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。

 

新美鱼工程案例—“重庆戴斯大酒店”

  ▲新美鱼工程案例—“重庆戴斯大酒店”

 

务实:品质与成本管控

 

  1、 强化质量管理

 

  质量是企业的生命线。质量管理与成本控制互相矛盾又相互统一,质量成本主要分为两大部分即控制成本与故障成本。控制成本与质量水平成正比关系,质量管理越严质量水平越高;反之故障成本属于损失性成本,与质量水平成反比,质量管理越严,质量水平越高,故障成本越低。

 

  门窗、幕墙是建筑中最薄弱的外围护结构,也是仅次于土建结构的大型专业分包,在密封隔音、节能环保、通风采光等方方面面影响到居住品质的提升。

 

  幕墙门窗采购环节采购的材料的合理性、质量指标是首先需要考虑的。依据设计方案进行深化,不仅是简单的考虑型材、玻璃的壁厚以及隔热条的宽度等,要做到有原则有底线,即:

 

  1)、采购的材料要按照国家标准生产,当然考虑门窗幕墙的密封性对加工工艺也要严格控制;不能因为节省成本就降低采购的材料品质。

 

  2)、供应商准入从严:选择供应商时综合权衡商家的信誉和服务质量,确保所购买的材料具有质量保障。

 

  3)、健全材料验收制度,控制材料额外损失。仓库及质检员在进行验收时,发现劣质材料的要拒收,退货,即使采取应急措施,并提请采购部和法务部向供应方索赔。

 

  2、 优化内部流程

 

  为规范公司工程材料采购,合理利用项目资金,本着以项目为核心的原则,对公司工程材料采购的流程控制作出具体规章制度,以期材料供应能切实满足工程进度需要,提高资金运作效率。

 

  统一标准化采购:原则上采购部归总经理直接管理,实行采购部门独立进行全部物资采购,公司成立采购领导小组予以监督的原则。

 

  采购需求:所有幕墙门窗工程材料一律由研发部、工程部、成本部等相关部门会议沟通后出具订单。

 

  计划调度:所有工程材料订单和工程材料需货计划表一律由工程部进行审批登记备案。

 

  核算前置:所有工程材料订单一律由成本部进行审核并计算用量清单,未经成本部审核、签字不得采购。

 

  采购供应:本公司所有工程材料由采购部归口统一采购。对供应商选择遵循两大原则:

 

  原则一:主要材料由公司确定供应商,任何人不得自行采购;

 

  原则二:各项目部对各自项目所用材料具有建议权,可向采购部书面推荐供应商并提供具体详细的价格组成明细和供应商联系方式。

 

新美鱼工程案例—“重庆人民大厦”

▲新美鱼工程案例—“重庆人民大厦”

 

  3、 采购每节约的一分钱都是纯利润

 

  1) 、货比三家、精打细算

 

  “货比三家”可谓各行各业采购经理人的老生常谈,幕墙门窗采购也不例外。在现有经济形势下,如何进一步利用竞争竞价,谋求低成本购入。

 

  在供应商准入上,首先以选拔常年供应商为主,经过一系列综合比价,公司80%的采购额是在20%的常年供应商处完成,从而确保具体执行时流程缩短,避免每次比价带来的低效率。同时针对不同的材料,遵循以下几个原则:

 

  原则一:零星采购,二家以上同价的,以TOP10或业绩优秀的供应商为原则;比价单位不少于三家。

 

  原则二:特殊材料、器材、工具,由专业人士确定为原则;比价单位不少于三家。

 

  原则三:材料采购以一物一单,以现货为原则;比价单位不少于三家。

 

  原则四:必要时,可根据不同的需求启动招标采购程序。

 

  2)、成本控制提前到设计环节

 

  作为一个整体,优质的幕墙门窗是优质的型材、可靠的门窗五金配件、优质的玻璃及合理的设计、优良的门窗工艺,各项指标的综合最佳反映,确保门窗的保温性能、抗风压性能、气密性和水密性,隔离性,安全性等要求。选用不同材料对门窗、幕墙的价格和性能都会产生相应的差异。在满足原设计方案的前提下,确保质量,设计通过专业的技术实力深化设计图纸是采购成本管理的第一阶段,对成本控制有决定性的意义。

 

  在玻璃幕墙中,铝型材钢材占据了材料成本的大部分。优化设计铝龙骨和钢材的使用量,选择合理的截面尺寸和材料,可以显著减轻幕墙本身的重量,在受力达到要求的同时能够减少单位面积的材料成本,这样既使得企业的成本支出减少,而且还提高了企业的技术水平和竞争力。不同的分格形式不仅影响着幕墙产品的美观性,而且对幕墙的主材使用量有很大的影响。考虑型材的下料长度时要同时结合实际需求长度来做科学的规划。

 

  在材料订购之前,应与供应商协商好,严格将材料的偏差范围控制在国家标准和行业标准以内,做好不定期的检测工作。

 

  3) 、专业系统商介入方案设计

 

  首先高质量的门窗不等于高性能的门窗,门窗相对于幕墙,更容易标准化,且国内外已经涌现大量不同层次的系统门窗。优化采购,控制成本,可适当引入国内外先进系统商,由专业系统商介入方案设计,从而节省周期,减少浪费。

 

  系统门窗是一个性能系统的有机组合,充分考虑水密性、气密性、抗风压、机械力学强度、隔热、隔音、防盗、遮阳、耐候性、操作手感等一系列重要的功能,同时考虑设备、型材、配件、玻璃、粘胶、密封件各环节性能的综合结果,缺一不可,最终形成高性能的系统门窗。

 

  建筑门窗作为建筑整体功能的一个重要组成部分,也会因此获益越来越受到地产商的重视,提升门窗的性能,使用高性能的系统门窗也将成为房地产商推销住宅产品的重要卖点之一。

 

  作为专业幕墙门窗企业一方面开发自有系统门窗,一方面引入进口系统商参与方案优化,做到采购成本控制和高性能产品的有机统一。

 

  4) 、专业厂家的技术人员协助幕墙设计师创新优化,使成本控制提前到下单采购前。

 

  对于成套的五金件、对角线超长的铝合金型材、超高层的玻璃、胶条等需要专业厂家配合的,采购部门积极协调专业厂商的技术人员与幕墙设计师对接,在下单采购前解决技术难题,对质量、工艺、成本控制共同把关。

 

新美鱼工程案例—“重庆人民大厦”

▲新美鱼工程案例—“重庆涉外商务区”

 

  采购的历史、现状、未来

 

  就当前采购管理模式相对传统,许多公司采购经办人员以中老年为主,大多为企业创始阶段即入职的元老,优势在于对产品及市场熟练程度较高,品行清廉,个性沉稳;缺陷是在互联网和大数据趋势下,对办公自动化和网络运用的短板,将使采购效率收到严重影响。

 

  当前第三方电商采购平台能够提供专业精准的信息,快速实现资源整合,具有高效、快速等特点。采购部在部分材料上开始探索和尝试通过电子商务平台贸易进行询价比价,甚至下单交易。

 

  未来大趋势下“借助互联网思维影响整个采购过程,诚然来讲任重而道远。互联网与地产市场的结合围绕两条路,前端营销和后端供应链,目前整个供应链市场的互联网化悄然开始,对于解决采购过程中信息问题,暗箱操作问题,欠款问题等实际问题意义重大,对供求双方都是机会。”未来门窗幕墙公司会依据大环境和未来战略的需要进行人力资源的优化、系统软件的引入,企业采购队伍也会在实践中逐步引入更多专业性强、对互联网敏感的新鲜血液,提高效率。

 

  2017已经过半,经济有回暖趋势,建筑业遭遇寒冬后逐渐在苏醒,在如此情况下,我们再次强化专业采购出效益,因为采购节约的每一分钱都是企业的纯利润。

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