目前智能密集柜早已变成每家企业单位、政府部门、学校、档案馆、图书馆等定制的办公室家具首位。因为本身智能化系统更加科技，是在手动基础上，增加电脑和网络智能功能的应用系统。简单来说就是，应用程序安装在电脑上，进而创建1个档案库来管理储存档案。

在电脑管理界面内编辑好档案编号以及档案资料名称，该档案资料所属的密集柜模块支撑会全自动开启，真实保持档案保管的智能化。当人进入架体内部时，红外线会自动识别，通过语音播报提示，防止其他人关闭密集架，对人造成危险，但是如果密集架中进入生命体后，密集架会立刻停止移动状态，立刻变成禁止。所以即便机体内有人，也不会对人员造成夹伤的情况。

如果房间内的空间不是很大，可以在宽阔的走廊内安装。厂家建议密集架能够安装在一楼更好，一是因为档案文件纸质的东西十分重，日常存取会不方便搬运。二是因为密集架本身对房屋承重也是有要求的，如果楼层的承重较好也是可以选择的。

智能密集架因为本身自带的功能强大，所以厂家的成本也会相对手摇和电动的成本要高出许多，一般大型的事业单位或者大型事企单位会选择智能款。如果采购资金相对不多的话，手摇款也是十分畅销耐用的。