随着国家经济实力的增强,会展业也在蓬勃发展,参展商如能利用好每个展会,便会取得事半功倍的效果。怎样参加展会才能获得**大收益?很显然这是一些参展商抑或是准备参加展会的各个公司企业不得不努力分析的问题节点之一。
要解答这个问题,**咱们企业得从参加展会的意义谈起。通常情况下,展会=平台,即展会的作用就是提供一个商业交流、品牌推广和自我展现的平台。利用展会这个平台,企业可以展现自己的实力,树立自己的品牌,巩固老的客户关系,发掘新的客户群体。由于展会的直面性、灵活性与互动性,使得展会相较与传统媒体有更加有力的行业宣传作用,会展业不断蓬勃发展,成为了各行各业的企业所接受的宣传模式。加之,在展会举行期间通常还会有若干行业高峰论坛、行业峰会、行业评比晚会等交流盛会,这无疑又为企业在扩大交际范围、发掘潜在客户、加强行业话语权、提升行业影响力等方面提供了一个个契机。
面对中国经济增长模式的转变,中国的涂料界也正在探求如何塑造新发展模式下的品牌内涵,在这个产业大背景下,企业如何寻找一个使自己效益可以**大化的展现平台呢?让其下游看到一个个充满生机与活力、延续创新梦想、不断拓展提升的新形象。
综合以上说来,展会对企业的外在影响力及行业发展上具有全方位的提升作用,而****核心的内容无非十二个字:寻找客户、提升品牌、扩大影响。
在明白这一层意义关系后,“涂料企业如何参展才能获得**大收益”这一问题的答案已经呼之欲出,即:针对展会所能赋予的正面影响,加强、深化、扩大,使这些影响发出更加强盛的光和热,照到它所能照到的每一个角落。至于如何实现这一过程,自然得从涂料企业参展流程的每一个细节说起。
**,成功选择一个涂料行业的品牌展会展示,是尤为重要的,但如何参展才能获得**大收益?确定一个展会后,此时涂料企业必须至少提前4个月时间进行准备,甚至需要成立专门的项目组来应对参展涉及到的方方面面。更重要的是,企业需要把它看成一场“战役”,而非一次旅游。这也就迫使企业必须努力营造自身,同时尽一切可能了解“战场”上的一切信息,然后根据“战场”的环境进行战略调整,打倒竞争者赢得**终胜利。而这一过程企业可以看成是展前的准备阶段,详细说来主要要注意以下几个方面:
展会评估:即尽自己可以用的到的一切方式了解目标展会的方方面面,预估展会规格、规模,展商数量、组成,有多少同类产品的竞争者,有多少同类产品的需求者等。
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展前宣传:利用网络等媒体,在宣传企业产品的同时,宣传所参加的展会的时间、地点、展位,不仅仅是让感兴趣的客户可以在展会上找到你,更重要的是让关注展会的客户,能了解到你的存在,增加客户在展会现场的访问量。
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场地规划设计:企业要知道,一个符合自身实力,能够体现企业文化与业务核心的展台有时比企业的厂房与办公楼更能体现企业的根本与脸面,因为虽然企业在发展、在崛起,但厂房与办公楼通常是很难改变的。而展台则不然,企业发展的情况可以通过展台全方位体现出来。通过展台、观察展台甚至进入展台的潜在客户在一天的时间里恐怕比到厂房、办公楼的客户一年乃至几年都要多。所以即使一个标准小展台,企业也需要多花一点心思好好勾划、设计、经营,使之迸发出企业的风采,体现出企业积极向上的一面,让客户能在**短的时间内了解自己、更快的认同自己,为进行下一步的业务商谈打下良好的基础。
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宣传基础:在一个好的展会上有一个好的展位并设计出了一个好的展台并不一定就能获得好的收益,只有主动出击才能赢得更大的商机、挖掘出更深层次的客户源。所以怎么依托展会做好宣传是一个值得涂料企业考虑的课题。传统的产品、名片、宣传手册老三样在任何时候任何阶段都不可或缺,而带什么、怎么带、带多少则是需要研究的。这时前期的展会评估就是**基础的判断依据。但那之后呢?放在展会上由经过的客商任取吗?显然不够。企业需要把展会看成是一次重要的产品发布会,是一个让陌生客户知道我们的平台。所以,我们需要更宽广的思路,更大的宣传投入来完成这一过程。除了老三样宣传外,展会周边的户外广告、展会期间的活动赞助等大型投入,有时便意义深远,至少能体现公司实力。同时为准备展中宣传的一系列任务,如服装、活动、赠品,企业必须有足够的预算、物品与精力去准备去筹划。另外,企业还需要以正确的姿态来应对展会期间各种大大小小的官方活动、高峰论坛、评比活动、答谢晚宴等。
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在展会正式开幕前,企业必须按照项目目录一项项检查是否有遗漏,并制定好突发状况处理指南、服务指南等,详细制定参与人员的工作内容与范围。
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买家邀请,不要以为展会上买家召集就是主办方的事情,实际上在展会准备过程中,邀请熟悉的客户一同去展会参观洽谈,无疑是一个良好的交流契机,不仅能引导商机,更能加深感情。更何况,这里面还存在一个几何级数的问题,那就是一传十十传百,且这里面的基数还不是一,如果大家参展企业一起发力邀请买家,展会所能取得的收益显而易见。
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展中宣传,如展会现场展台内宣传海报、电视宣传片、展位内一些精致的能由自己人完成的小活动,还有一些简单实用的小赠品都可以产生不错的口碑效应,加深观众的记忆。至于外发传单,**好进行有目的、针对性的外派。
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展会期间的各项活动的参与。很多展商把展会期间的活动看成是主办方的赠品甚至是累赘,殊不知可能错过了一个个可以让企业效益出现跃升的机会。道理很简单,到会的都是行业精英,就算活动上谈不了业务,混个脸熟、交换一下联系方式**起码还是可以做到的。况且按照中国人的习俗,酒桌就是生意场,既然能坐在一起,那为什么不是一个机遇,所以一定要慎重对待每一个活动每一个可以增加露脸机会的场合。
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**后,当一个展会成功举办完成后,企业还是需要正确处理展会所带来的信息才是展会能为企业带来发展的实际所在。展会在业务层面只是一个平台一个机会,其中过程是一个品牌树立的过程,是一个加强企业在行业内影响力的过程。通过展会期间的各种资源与活动完成品牌推广的过程,让行业人认识到你,让参展的客户记住你,让官方的媒体不得不报道你,这才是根本,是基石。涂料企业一定要把在展会中收集到的信息纳入企业的信息管理系统中,并进行筛选、甄别、分析和评估。同时应不断与展会上搜集到的客户保持联系与沟通。要知道,通常在展会现场沟通的内容都会有所保留,因此展会后的及时跟进沟通同样必不可少。必要时还要派人上门拜访,以展示公司的实力、诚意。
当这所有的一切都完成后,企业所经历的展会才是一个完整的展会,是一个可以让自己获得**大收益的展会。