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展览展会策划的句号要划好
“好的开始是成功的一半”让许多人认为开头特别重要,而忽略了结尾,但俗话说“编筐编篓,重在收口”,好的结尾往往决定着事情的成败。好的电影需要结尾来启人心智,好的文章需要结尾来来呼应全文,展览展会策划也一样,撤展阶段虽经过参展时的“腥风血雨”,但仍存在着许多值得企业注意的问题,可别小看这貌似简单的一个环节,如果不憋足这**后一口气,做不好也会让企业的展览展会策划前功尽弃。
在很多参展商眼里,怎么安排撤展是展览策划公司的事情,并不需要参展人员介入。话虽这么说,但撤展时人多手杂,局面混乱,如果事先安排好,往往容易出“岔子”。所以说,撤展是需要有组织有计划有步骤地来实施的参展要务。
通常情况下:撤展所需的时间大概相当于布展的一半。而这里所说的撤展也就不仅仅指拆除展台,它还包括将展商带来的所有展品重新打包和运离展馆的全过程。因此要有效提高撤展的速度,就必须预先对整个拆除、装箱、运离的行动做全面规划。对于大公司来说,应该与服务好的大型展览公司建立长期合作关系,将参加各类展会的全部搭建、物流事宜都交由其打理,这样就可以有效地提高参展效率。
对于大件展品,在运离时更是要早做筹划,否则会非常麻烦。因为届时馆内几十家参展商的几百件展品都要一起“夺门而出”,不可避免的要造成场馆大门处交通拥堵,人为延长撤展耗时。另外,进场的货车如果不熟悉场馆内路线,也会造成不必要的延误。因此在进馆布展时,展览会策划公司的人熟悉一下场馆环境,制订出**佳撤展路线,并与之商定交接的准确时间和地点。
其次,要在展览结束前就开始对展台进行封闭,用胶带横竖斜的把展位入口封起来,对外贴张告示,防止闲杂人等入内。而展台的封闭也有全封与半封的区别,如果公司规模较小,参展人员有限,**好实施全封闭,以便全力做好撤展准备;但如果公司规模较大,就可以采取半封闭,即只封闭产品展示区的方法,可以利用**后的展览时间继续接洽客户。
展览展会策划切忌虎头蛇尾,要把句号划在文章**美的地方。广州毕加展览服务有限公司,专心致力于企业展览展会策划及展台设计装修,是企业参展一站式服务的**佳选择。
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