办公家具可不是只要好看就行，还要使用起来舒适方便。现代办公家具的设计特别强调与人体工程学相结合。人体工程学重视“以人为本”，讲求一切为人服务，强调人类的衣、食、住、行，从人的自身出发，在以人为主体的前提下考虑其他因素。人体工程学已广泛应用于现代的工业产品设计，在办公家具设计中的应用也正臻成熟。
　　办公家具产品本身是为人使用的，所以，办公家具设计中的尺度，造型、色彩及其布置方式都 必须符合人体生理、心理尺度及人体各部分的活动规律，以便达到安全、实用、方便、舒适、美观之目的。人体工程学在办公家具设计中的应用，就是特别强调办公家具在使用过程中对人体的生理及心理反应，并对此进行科学的实验和计测，在进行大量分析的基础上为办公家具设计提供科学的依据。同时，把人的工作、学习、休息等生活行为分解成各种姿势模型，以此为研究办公家具设计，根据人的立位、坐位和卧位的基准点来规范办公家具的基本尺度及办公家具间的相互关系。
　　 　　办公家具的造型设计、材料的选用及搭配、装饰纹样、色彩图案等则更多地考虑了人的心理需要。如老年人房间的办公家具造型端庄、典雅、色彩深沉、图案丰富等；青年人房间的办公家具造型简洁、轻盈、色彩明快、装饰美观等。材质的软硬、色彩的冷暖、装饰的繁简等都会引起人们强烈的心理反应，所以，现代办公家具设计因人而异，更讲究个性化，订做方式的办公家具设计与生产将更多地出现在办公家具的生产与流通中。因此，良好的办公家具设计可以减轻人的劳动，节约时间，使人身体健康，心情愉悦，而良好的办公家具设计得益于正确地使用人体工程学原理。
　　 　　具体地说，在办公家具尺度的设计中，柜类、不带座椅的讲台及桌类的高度设计以人的立位基准点为准；坐位使用的办公家具，如写字台、餐桌、座椅等以坐位基准点为准；床、沙发床及榻等卧具以卧位基准点为准。如设计座椅高度时，就是以人的坐位（坐骨结节点）基准点为准进行测量和设计，高度常定在390mm-420mm之间，因为高度小于380mm，人的膝盖就会拱起引起不舒适的感觉，而且起立时显得困难；高度大于人体下肢长度500mm时，体压分散至大腿部分，使大腿内侧受压，下腿肿胀等。另外，座面的宽度、深度、倾斜度、背弯曲度都无不充分考虑了人体的尺度及各部位的活动规律。在柜类办公家具的深度设计、写字台的高度及容腿空间、床垫的弹性设计等方面也无不以人为主体，从人的生理需要出发。

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