可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。主要通过门禁系统控制相应的通道硬件如：三辊闸、摆闸、翼闸控制通道的权限、人流同时可以实现门禁、考勤、限流等功能。应用于人员出、入口需要进行控制的地方，如饭堂、宾馆、博物馆、体育馆、俱乐部、地铁、车站、码头等场所。可以实现门禁、考勤、限流等功能,还有收费功能。

一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限。所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的厂区、办公区，干扰您正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的厂区，视察您核心技术项目等。

如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司。对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入您的办公区。

可以实时监控感应卡执卡者的出入状况，并可以比较显示照片，了解工作区的正常动态。