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五金企业成本控制之路

发布日期:2010-06-02 10:24:03 676

 五金企业推动我国社会主义市场经济发展不可缺少生力军,但由于小五金企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得社会主义市场经济处于较弱竞争地位,尤其目前严峻经济形势下,大多小五金企业面临着生存危机。

  与大型企业尤其实力雄厚跨国公司相比,小五金企业虽具有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存由于生产经营规模偏小带来先天弱点,主要体现生产效率、技术进步、资金筹措诸多方面。由于难以形成**佳规模生产,每位员工所创产值偏低,销售及管理费用又往往偏高,导致小五金企业获利能力一般低于大企业。而小五金企业技术起点相对较低,工艺、设备往往落后,高级专门人才不足,加之资金因素,很难实施全面技术更新。那么,什么原因让众多小五金企业成本控制上存问题缺陷呢?

  (一)管理者成本管理理念落后、员工素质不高、成本控制意识薄弱

  五金企业管理者素质及管理理念会直接影响到五金企业运行发展。据调查,大部分小企业管理者只有专以下学历,从事管理工作年限也大多较短,严重缺乏五金企业管理经验,更多小五金企业管理者还缺乏财务会计知识,所以,五金企业成本控制方面,这些管理者管理理念无法满足现代五金企业对成本全方位控制要求。员工素质方面,小五金企业员工文化程度普遍偏低,再加上有些小五金企业经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益驱使,往往不注重员工素质后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工素质不高,就无法使五金企业采用先进生产工艺,提高工业生产技术,也无法贯彻执行先进管理方法,造成五金企业始终停留资源浪费大、管理落后生产经营局面。因此,五金企业管理者管理理念落后、员工素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了现代小五金企业生产经营成本降低。

  (二)成本控制目标制定不够科学合理、缺乏全面长远意识

  现许多五金企业还停留传统成本控制阶段,而传统成本控制则立足于短期效益,局限于产品生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营全面考虑。因此制定成本目标时主要依据五金企业内现有生产条件技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求同业竞争等因素,往往也只有个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远战略意识,复杂多变、高度竞争市场环境显得有些力不从心,不利于五金企业持续生产长期发展,不符合现代成本控制宗旨。

  有五金企业印制统计表格,要么名目繁多,要么容易产生歧义,且不能适应不同产品、不同工序特点,填报费力,汇总困难,严重者能引起生产人员厌烦甚至反感,产生应付心理,自然影响填报质量。

  (三)成本控制模式方法过于落后

  许多五金企业成本控制模式一直沿用原有模式,即**制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,五金企业生产经营活动执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间差异,并借助于财务会计成本资料,运用管理会计信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生成本数额与形态实施控制、分析评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放产品生产阶段,着眼于成本事、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上成本控制,不能全面正确地反映五金企业成本信息,误导五金企业管理决策者决策,已不能适应现代成本控制需要,从而制约五金企业获得长期竞争优势。

  大多数小五金企业尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有操作工班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,造成漏报数据数据失真;有未能及时随班填报,而事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;还有字迹模糊,或将表格沾上油污,致使辨认困难。

  (四)成本控制手段落后

现已进入信息经济时代,虽然许多五金企业会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证录入,账簿登记以及会计报表编制,其功能主要体现记账、算账、报账、存取数据计提折旧、存货计价成本计算等方面计算工作上,还没有真正体现出其会计控制、会计分析、会计预测决策等方面信息交互管理功能。这样会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理要求,更谈不上成本控制手段现代化。

  (五)产品设计成本意识缺位

  有小五金企业尽管采取措施强化成本统计,如分车间独立进行成本核算,严格控制材料工时消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因于没有把好产品设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本估算统计工作,致使产品一投产就出师不利。

  (六)营销费用过高,管理费用超支严重

  小五金企业虽然营销渠道较短,但由于促销活动频繁,人员费用过大,单位产品营销费用一般偏高,产品档次不高,容易过时,有时会陷入要么退出市场,要么降价促销,压缩利润空间甚至蒙受亏损两难境地。

  麻雀虽小,五脏俱全,小企业虽然组织结构相对简单,但随着规模不断扩大,仍免不了设置或增添若干职能单位,加之对外应酬面广,行政管理费用难以控制,这势必会增加产品成本。

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